本系统包括档案系统、测量系统、交流系统、决策管理、科学研究等模块。各个模块的协调工作，可以系统地反映出现阶段学生的心理健康状况和心理素质水平，并为学校心理健康教育与正常的教育教学工作提供直接现实的依据：

先进的档案管理功能：建立学生心理档案的目的是通过档案及时发现并解决学生心理问题，为学校教育、教学管理提供专业意见和建议。基于这个理念，本系统心理档案内容是根据清华大学心理咨询中心、北京大学心理健康教育与咨询中心等国内近百所大、中小学校心理辅导实际工作经验而设置的系统、全面的测试与评价项目，可对学生心理成长历程进行科学的跟踪与分析，从而进一步提高学校科学化的管理水平。

科学的信息预警功能：系统对学生存在的主要问题及部分的背景资料等重要信息进行提示，提醒心理辅导员及相关管理人员重视对学生某方面的辅导，以促进学生心理素质的全面提高。而此功能在北京大学等众多学校成功地筛选出异常群体并给予了及时的心理疏导，制止一些学生的过激行为甚至挽救了他们年轻的生命。同时结合中国心理网网站和电信部门的无缝连接，可以把异常心理情况和危机事件及时反馈到心理老师手机上，即使老师不上网也可以监控学生情况。

强大实用的统计、分析功能：系统根据测试结果自动统计分析并生成文字报告。此外，系统提供的多种数据接口还能将系统数据导出到SPSS等专业统计软件进行统计分析。

方便科学的查询与打印功能：可以按档案编号、年级或学生情况进行查询，也可以根据档案的内容与测试类型进行查询，并打印查询结果。

独特的量表自动生成功能：心海软件可以根据学校的实际需要或者心理辅导教师的课题研究需要，将系统没有量的量表自动增加到软件中，并能够方便地进行测量、统计和分析。

最充分的资源整合功能：结合中国心理网丰富的网站资源和客户资源，心海软件的用户能够自动进入中国心理网内部交流平台，和国内同行以及心理专家进行深入交流沟通，互通信息。拥有心海软件，也就拥有了一张进入心理行业的通行证。